有效的 SharePoint 管理和稽核

執行關鍵的 Sharepoint 管理工作

使用 SharePoint Manager Plus 高效的管理主控台,順暢管理與權限和群組相關的關鍵 SharePoint 管理工作。該解決方案允許管理員透過易於使用的介面執行諸如授予、撤消、複製和移動 SharePoint 權限,建立和刪除 SharePoint 群組,跨群組複製和移動使用者等操作。使用預定義報表檢查指派給網站、子網站、文件庫的權限。此外,它還提供了一個平台,可以為內部部署和 Office365 環境執行這些管理操作。此外,該解決方案還提供有關所執行的所有管理操作的全方位報表,以減輕稽核時的麻煩。

執行關鍵的 Sharepoint 管理工作

可用操作: 授予權限 | 檢查權限 | 移除權限 | 複製或移動權限 | 網站集合稽核設定 | 新增網站集合管理員 | 將使用者新增到群組 | 在群組之間複製使用者 | 從群組中移除使用者 | 還原網站的繼承 | 建立 SharePoint 群組 | 刪除 SharePoint 群組

SharePoint 管理報表

SharePoint 管理報表

使用 SharePoint Manager Plus 中的預定義報表有效管理內部部署伺服器,這些報表可幫助追蹤權限變更、識別群組變更以及了解網站使用者及其權限的詳細清單。該解決方案還提供報表,透過提供有關庫存的詳細資料(如伺服器陣列、內容資料庫、Web 應用程式、網站集合等),幫助深入了解 SharePoint 基礎結構。

該解決方案透過提供有關內容保存元件(如清單和文件庫的狀態、附件等)的詳細資料,幫助確保順暢協作。

可用報表: 非使用中 SharePoint 使用者 | 已刪除的 SharePoint 使用者 | 非使用中 SharePoint 網站 | 最近建立的網站 | 每個網站的使用者權限 | 直接指派給使用者的權限 | 每個網站的群組 | 正在存取的熱門網站 | 熱門搜尋關鍵字 | SharePoint 網站拜訪人次和訪客 | 禁用版本控制的文件庫 | SharePoint 統計資料報表等

用於 Office 365 管理的報表

SharePoint Manager Plus 還提供詳細的預定義報表,以幫助管理 Office 365 SharePoint 伺服器。

該解決方案提供對 Office 365 基礎結構的完整可見性,有助於管理 Office 365 伺服器的存儲空間,並透過其大量的報告功能追蹤安全級別和元件級別變更。SharePoint Manager Plus 還允許管理員從 Office 365 伺服器封存稽核記錄資料。

用於 Office 365 管理的報表

可用報表: 已刪除的 SharePoint 使用者 | 非使用中 SharePoint 使用者 | 非作用中 SharePoint 網站 | 最近建立的網站 | 網站管理員使用者 | 每個網站的使用者權限 | 直接指派給使用者的權限 | 每個網站的群組 | 最近建立的文件 | 文件權限和粉絲 | 禁用版本控制的文件庫 | 商務用 OneDrive 報表等

高效的 SharePoint 伺服器稽核

高效的 SharePoint 伺服器稽核

SharePoint Manager Plus 允許管理員稽核元件級別和安全級別變更。

該解決方案提供即時可用的報表,有助於追蹤網站集合、網站、清單和文件庫發生的變更。它還監視和追蹤使用者權限變更和安全變更,例如群組建立、修改和刪除

可用報表: 網站集合變更 | 已刪除的 SharePoint 群組 | 將成員新增至 SharePoint 群組 | 權限變更 | 最近新增的特定權限 | 已下載文件 | 已刪除文件 | 已簽入文件 | 簽出丟棄的文件 | 最近刪除的網站 | 已新增網站集合管理員 | 已變更共用原則 | 共用和存取變更等

探索 SharePoint 基礎結構

SharePoint Manager Plus 允許管理員檢視 SharePoint 部署的完整分層架構。使用「檔案總管」索引標籤獲取內部部署和 Office 365 SharePoint 伺服器的詳細視圖。

該解決方案的「索引標籤」選項以分層方式列出了為監視和稽核而新增的所有 SharePoint 伺服器的元件。該選項允許您在一個主控台中檢視多個 SharePoint 伺服器的架構。它還提供有關每個元件的詳細資料,包括其屬性和相關的安全權限

探索 SharePoint 基礎結構
警示主控台

警示主控台

SharePoint Manager Plus 透過偵測元件級別發生的重大變更(如網站刪除、文件刪除、子網站刪除等)等故障,幫助確保順暢資訊協作。

該解決方案向管理員提供電子郵件警示通知,其中包含詳細資料,如變更發生的時間、進行變更的人員以及進行變更的位置。SharePoint Manager Plus 還有一個選項,允許管理員根據內部需求將警示設定檔分類為不同的嚴重性級別(即,注意、故障和嚴重)。該解決方案的預定義警示標準經過精心設計,以滿足管理員的稽核要求。預定義標準包括元件級別可能發生的所有變更以及安全級別變更,如新增群組、新增群組成員、刪除群組、修改群組、權限變更等。

稽核記錄封存

大多數 IT 監管要求(如 PCI DSS 和 SharePoint 管理最佳作法),都要求封存並存儲因分析目的而收集的記錄資料,以進行取證分析。SharePoint Manager Plus 可幫助管理員滿足此必要要求,即使用其「封存」選項封存用於取證分析的稽核記錄。該解決方案將封存靈活時間段內從 SharePoint 伺服器收集的所有稽核記錄。

該解決方案透過允許管理員指定封存資料時間段,來幫助其有效管理資料庫存儲空間。它還允許管理員在任何時間點將所封存記錄載入回資料庫,以生成有助於取證分析的報表和警示。

稽核記錄封存

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